举办一场演唱会一般来说并不是一件简单的事情，需要提前经历许许多多的流程和事情。一般来说包括艺人挑选，演出报批申请，演出宣传，开票销售，演出进行，演出后的总结回顾这些流程。
艺人挑选与场地预定
任何一个演唱会，最核心的都是艺人，因而首先要挑选合适的艺人。大牌艺人往往出场费较高，但具有一定的票房保证与号召力，小牌艺人则相对成本较低，但就买票方面肯定难度增加。因此不论任何一个主办方也都是在量其力而行，都只为挑选到最适合自己去操作的艺人。
但挑选到艺人后，这还并未结束，还要预订艺人的演出时间，看其是否有空档参与，接着就是和艺人的议价过程，毕竟没有哪个主办方会傻到全盘接受艺人团队开出的出场费。
同时演出的场地也需要进行预订，每一个演出都需要有合适的场地演出，而为了能够预订到场地不被别人提前预订，也需要提前预订场地。
演出报批
在进行完预订环节后，接下来就是演出报批环节，这个环节一般是在中国大陆进行的演出必须的一道手续。所谓报批就是表演艺人的相关资料提交文化部进行审核，他们会对艺人的表演内容进行全方位审核，以保证演出过程中不会有暴力和反动画面及言论。演出报批合格后，主办方都会获得演出许可证，凭借这份文件他们才可以为艺人办理签证，及后续手续。
报批结束后，一般就是需要为表演艺人申请工作签证，保证他们在中国地区的演出是合法正常的，没有工作签证进行演出表演的行为都被认为是非法的。一经发现也都会被公安机关进行扣押。
门票销售与演出宣传
在完成前面的手续后，主办方就可以进行正常的门票销售了，同时在门票销售中，他们都会进行持续的宣传，保证销售持续进行中，这样才能取得良好的成绩。
正式演出与演出后回顾
最后当然就是正常的演出过程，在演出中一般主办方也会进行相关的图文记录，并且安排媒体采访，保证自身品牌和艺人得到持续的曝光。演出后，这些材料也会陆续发出。